Stan zachowania to informacja o tym, w jakiej kondycji jest numizmat. Określa, jak bardzo został zużyty w obiegu i jak bardzo różni się od stanu, w jakim opuścił mennicę. Dobra ocena stanu zachowania ma duży wpływ na jego cenę i wartość kolekcjonerską.
- Stan menniczy (I)
Numizmaty w menniczym stanie zachowania charakteryzują się tym, że emisje nigdy nie trafiły do obiegu jako środek płatniczy. W związku z tym nie noszą znamion zużycia takich jak: zauważalne defekty mechaniczne, przetarcia czy ślady czyszczenia. Takie egzemplarze odznaczają się również wyraźnymi detalami reliefu. Zdarza się, że są na nich widoczne drobne uderzenia w tle lub małe ryski powstałe w procesie produkcji lub transporcie.
- Stan znakomity (II)
Numizmaty w znakomitym stanie zachowania charakteryzują się tym, że trafiły do obiegu jako środek płatniczy, jednak w większości przypadków na krótki czas. W związku z tym można na nich zauważyć uszkodzenia w postaci: uderzeń w tle, rysek, drobnych przetarć. Emisje w znakomitym stanie zachowanie nadal mogą posiadać wyraźne i czytelne detale.
- Stan bardzo piękny(III)
Numizmaty w bardzo pięknym stanie zachowania charakteryzują się tym, że trafiły do obiegu oraz powszechnie funkcjonowały jako środki płatnicze. Emisje te najczęściej noszą ślady zużycia, na które składają się: wytarcia detali, zarysowania oraz drobne defekty mechaniczne.
- Stan piękny(IV)
Numizmaty w pięknym stanie zachowania charakteryzuje się tym, że trafiły do obiegu i przez wiele lat funkcjonowały jako środki płatnicze. Emisje takie noszą widoczne ślady zużycia. Mogą to być: znaczące wytarcia reliefu, liczne ryski, defekty mechaniczne oraz drobne uszkodzenia rantu. Detale awersu i rewersu nadal jednak pozostają czytelne.
- Stan bardzo dobry (V)
Numizmat w bardzo dobrym stanie zachowania charakteryzuje się tym, że trafił do obiegu i powszechnie funkcjonował jako środek płatniczy. Emisje takie noszą liczne i wyraźne ślady zużycia, na które składają się liczne rysy oraz defekty mechaniczne, nieczytelne pojedyncze elementy monety: fragmenty legendy, data, znak menniczy.
- Stan dobry (VI)
Numizmat w dobrym stanie zachowania charakteryzuje się tym, że trafiły do obiegu, a następnie ze względu na stopień zużycia zostały z niego wycofane. Emisje takie noszą bardzo intensywne ślady zużycia oraz liczne defekty mechaniczne. W przypadku takich monet jedynie zarys legendy oraz wypukłe części rysunku są widoczne, które w połączniu z informacją na temat metalu, wagi oraz średnicy, a także zdobytego doświadczenia umożliwiają identyfikację monety.
- Stan zły (VII)
Dotyczy numizmatów, których ze względu na stan zachowania nie można zidentyfikować.
WAŻNE: Na wszystkich numizmatach może pojawić się naturalna patyna lub zabrudzenia niezależnie od stopu metalu, z którego zostały wybite, rocznika czy sposobu przechowywania. Zjawiska te są naturalne i nie wpływają na stan zachowania oraz wartość kolekcjonerską emisji.